Документы, необходимые для принятия к учету импортного товара

Чтобы правильно отразить в учете импортную поставку, нужно подготовить по товару пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них может впоследствии привести к серьезным штрафам со стороны налоговых органов.

К необходимым при учете импортного товара документам относят:

• контракт, спецификации к нему;

• счет-проформа (инвойс);

• пересекший границу счет;

• экспедиционные документы: ТТН с разрешительными отметками таможни, договора, акты выполненных услуг с логистическими компаниями и прочие;

• страховой договор (при необходимости);

• таможенная декларация (ТД);

• квитанции об уплате таможенных сборов, различных платежей, пошлин;

• сертификаты качества;

• различные документы с техническим описанием характеристик продукции;

• акты приема-передачи с иностранным поставщиком.

В случае передачи товара на ответственное хранение должны быть:

• договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами);

• складской документ в соответствии со статьей 912 ГК РФ (оформляется и подписывается товарным складом);

• документы, подтверждающие факт передачи товара на хранение (оформляется поклажедателем, подписывается обеими сторонами).

Чем больше у предприятия будет второстепенных документов, содержащих сведения о количестве и качестве импортируемых товаров, тем проще будет общаться впоследствии с налоговыми органами. Но следует помнить, что возможные нестыковки в бумагах будут лишним основанием для подозрений и применения штрафных санкций.