Чтобы правильно отразить в учете импортную поставку, нужно подготовить по товару пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них может впоследствии привести к серьезным штрафам со стороны налоговых органов.
К необходимым при учете импортного товара документам относят:
контракт, спецификации к нему;
счет-проформа (инвойс);
пересекший границу счет;
экспедиционные документы: ТТН с разрешительными отметками таможни, договора, акты выполненных услуг с логистическими компаниями и прочие;
страховой договор (при необходимости);
таможенная декларация (ТД);
квитанции об уплате таможенных сборов, различных платежей, пошлин;
сертификаты качества;
различные документы с техническим описанием характеристик продукции;
акты приема-передачи с иностранным поставщиком.
В случае передачи товара на ответственное хранение должны быть:
договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами);
складской документ в соответствии со статьей 912 ГК РФ (оформляется и подписывается товарным складом);
документы, подтверждающие факт передачи товара на хранение (оформляется поклажедателем, подписывается обеими сторонами).
Чем больше у предприятия будет второстепенных документов, содержащих сведения о количестве и качестве импортируемых товаров, тем проще будет общаться впоследствии с налоговыми органами. Но следует помнить, что возможные нестыковки в бумагах будут лишним основанием для подозрений и применения штрафных санкций.