Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск
Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья 115 ТК РФ, она составляет 28 календарных дней.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых (статья 93 ТК РФ).
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов:
График отпусков. Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков. Наличие графика на предприятии является обязательным требованием. Документ составляют ежегодно за 14 дней до наступления календарного года. График отпусков оформляется по унифицированной форме T-7. При его составлении должны учитываться пожелания работников и действующее законодательство.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха. Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.
Заявление. Заявление на предоставление ежегодного отпуска сотруднику следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. Составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные (ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода). Далее идет дата подачи, подпись сотрудника.
Заявление на отпуск должно быть подписано руководителем.
Приказ. Также необходимо издать приказ по форме Т-6. Приказ является обязательным, даже при наличии составленного графика.
Записка-расчет. Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику. Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк. На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха). На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты.