Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и у оператора фискальных данных (ОФД): пошаговая

Алгоритм действий выглядит так.

1. Заключаете договор с ОФД, данные вашего оператора понадобятся при регистрации кассы в ФНС. Выбрать кассу можно через раздел "Новый порядок применение ККТ" ( ссылка https://kkt-online.nalog.ru/)

2. Регистрируете кассу на сайте налоговой nalog.ru через «Личный кабинет налогоплательщика»: в электронной форме заявления указываете адрес установки ККТ, модель ККТ и другие характеристики. Рекомендуем убедиться, что адрес вашей торговой точки есть в справочнике Федеральной информационной адресной системы (ФИАС, см. ifias.ru). Если такого адреса нет — обратитесь в администрацию района с заявлением о включении адреса в ФИАС.

3. После заполнения формы регистрации нажмите «Подписать и отправить». 

4. Следите за статусом заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Когда в столбце «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», введите на кассе регистрационный номер и ИНН. Этот процесс называется фискализацией, ее нужно успеть провести в течение рабочего дня после присвоения ККТ статуса о номере. 

5. В настройках кассы укажите параметры ОФД, которые вам сообщили при заключении договора с ОФД. 

6. Ваша касса распечатает чек, который будет являться отчетом о регистрации. 

7. Вернитесь в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.ru, в столбце «Регистрационный номер кассы» нажмите на номер регистрации. Откроется карточка ККТ, нажмите «Завершить регистрацию». 

8. В открывшемся окне укажите данные из отчета о регистрации ККТ, который касса напечатала во время фискализации. Нажмите «Подписать и отправить».

9. Налоговая пришлет вам карточку регистрации. 

10. Подключите кассу к оператору фискальных данных, чтобы началась передача чеков в ФНС — зайдите в личный кабинет ОФД и укажите реквизиты кассы.

Программы для работы на кассе.

Какие программы необходимы для работы онлайн-кассы?

У каждой ККТ есть программное обеспечение (ПО). Оно помогает кассе: 

• понимать ваши команды;

• печатать в чеке названия и цены товаров, которые хранятся в электронном каталоге;

• отправлять информацию о продажах в налоговую;

• отправлять данные о продажах в товароучетный сервис (в нем хранится номенклатура), чтобы сервис показывал статистику, отчеты, товарные остатки.

Кассовое программное обеспечение устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-терминал. Еще есть программы-посредники, у каждой из которых разное назначение: драйвер ККТ, утилита по фискализации, службы операционной системы. Чтобы не вникать в эти тонкости, рекомендуем использовать товароучетную систему, у которой есть собственное кассовое ПО (например, 1С "Розница", 1С "Управление торговлей", "Мой склад"). В этом случае все вопросы по совместимости ПО, ККТ и источником номенклатуры уже решены.

Для ведения бухгалтерского учета по кассе, клиент присылает выгрузку в формате EnterpriseData.