Как оформлять платежные поручения на выплаты работникам?

 Как оформить платежное поручение на выдачу денежных средств в подотчет.

Формируя платежное поручение на перечисление денежных средств подотчетному лицу, самое важное  — правильно оформить поле «Назначение платежа». 

Именно в этом поле указываются реквизиты карточного счета сотрудника и цель выдачи денежных средств: подотчетные суммы на приобретение товаров для хозяйственной деятельности или командировочные расходы.

. Пример формулировки назначения платежа:

• Перечисление подотчетных средств на счет сотрудника Кочетова А.С., согласно приказа от 01.04.2017г. № 19/П - выдача денежных средств на хозяйственные нужды.

• Перечисление подотчетных средств на счет сотрудника Чайкина А.А., согласно приказа от 01.04.2017г. № 27/П - выдача денежных средств на командировочные расходы.

• Компенсация перерасхода сотруднику Петрову И.И. по авансовому отчету от 02.04.2017г. № 8 - при возмещении излишне израсходованных денежных средств. (Платежное поручение оформляется, как на выдачу денежных средств).

Вернуть неизрасходованные подотчетные суммы, сотрудник может путем внесения в кассу или на банковский счет компании. 

Чтобы заполнить данные по банковским реквизитам стороны плательщика, необходимо запросить информацию из банка: наименование банка плательщика, расчетный счет, ИНН, КПП, БИК, корсчет. 

Информация о банковских реквизитах получателя запрашивается и заполняется идентично. Важно заполнить все реквизиты банка правильно, иначе платеж не продет и оплата не поступит.

Платежные поручения формируются в бухгалтерской программе, в разделе «Банк» - «Платежные поручения».

Какоформить платежное поручение на выдачу аванса по заработной плате.

Аванс – часть за­ра­бот­ной платы, ко­то­рая вы­пла­чи­ва­ет­ся ра­бот­ни­ку до окон­ча­ния рас­чет­но­го ме­ся­ца. 

Аванс выдается сотрудникам двумя способами: пе­ре­чис­лением на рас­чет­ный счет или выдачей на­лич­ны­ми из кассы 

При пе­ре­чис­ле­нии аван­са сотрудникам, ра­бо­то­да­тель учитывает при­чи­та­ю­щу­ю­ся к вы­пла­те сумму в Расчетной ведомости. ­Платеж­ные по­ру­че­ния формируются на каж­дую из пе­ре­чис­ля­е­мых сумм или одним пла­тежным поручением, со­про­вож­да­е­мым «Ре­ест­ром на за­чис­ле­ние средств сотрудникам на пла­сти­ко­вые карты».

Из кассы вы­да­ча аван­са производится на основании «Расчетно-платежной» или «Платежной ведомости», с оформлением рас­ход­ных кас­со­вых ордеров.