Инструкция по работе в приложении Фингуру

Оглавление:

1. Вход в "Приложение Фингуру"
2. Раздел "Профиль"
3. Раздел "Задачи"
4. Раздел "Документы"
5. Раздел "Реестр"
6. Раздел "Отчетность"
7. Раздел "Счета к оплате"
8. Раздел "Прием сотрудника"
9. Раздел "1С:Бухгалтерия" и "1С:ЗУП"
10. Мобильное приложение "Фингуру"

Вход в "Приложение Фингуру":

Для использования программы Фингуру необходимо:

1. Установить один из современных браузеров. Например, Yandex браузер, Google Chrome, Edge, Firefox, Opera.

2. Зарегистрироваться в системе на странице https://lc.fingu.ru/.

Для авторизации вам потребуется логин (он соответствует вашему e-mail  клиента) и пароль (при первичной регистрации вы его создаете сами, при дальнейшей авторизации можете сделать сброс пароля через функцию "забыли пароль").

Раздел "Профиль":

Название компании (если у вас их несколько, есть возможность переключения компаний), ИНН организации, почта, баланс, стоимость вашего тарифного плана.

При переходе в раздел Поддержка доступна База знаний в разделе "Поддержка" и выход из аккаунта.

Раздел "Задачи": 

Задачи бывают входящие и исходящие, активные и в архиве. По умолчанию при входе в аккаунт открывается этот раздел и отображаются входящие активные задачи.

Существует три типа задач:

1. Задание - предполагает выполнение задачи без обратной связи в бухгалтерию
2. Согласование - предполагает согласование документов и/или действий от пользователя в адрес бухгалтерии. Пользователь может утвердить путем нажатия кнопки "Согласовано" или отклонить, нажав кнопку "Отказано" с указанием причины отказа.
3. Запрос - требует от пользователя направить ответ с приложением файлов, если это необходимо.

Работать с задачами просто. Ниже порядок работы на примере задачи по согласованию отчета:

- появляется новая задача - вам приходит уведомление на почту
- заходите в личный кабинет, согласовываете отчет
- бухгалтерия отправляет отчет в ИФНС.

Раздел "Документы":

Здесь содержатся все файлы, направленные в бухгалтерию.

Отображается тип файла, его формат, дата загрузки и размер.
При клике на файл из списка он откроется в отдельном окне браузера, при входе с мобильного устройства файл будет скачан в папку загрузки.

Доступен поиск файлов по дате загрузки, названию и типу файла (расширению).

Пакетная отправка файлов осуществляется по кнопке “+Отправить документ”.
Вы можете перетащить в окно браузера или загрузить через поиск сразу несколько файлов с расширением .jpg, .png, .zip, .txt, .pdf, .doc, .xls.

Максимальный размер файла при загрузке 25Мб и при пакетной отправке единовременно можно отправить не более 20 файлов.

Раздел "Реестр":

В Данном разделе отображается информация о принятых документах.

По каждому документу есть информация о контрагенте, дате загрузки файла в личный кабинет и дате учета бухгалтером.

Поиск в разделе реестра доступен по дате, наименованию контрагента, названию файла и типу операции.

Раздел "Отчетность":

Данный раздел содержит все сформированные отчеты, если отчет сдан - можно скачать квитанцию.

При клике на любой тип отчета можно скачать файл отчета и квитанцию о приеме этого отчета (справа по ссылке, если приложена).

Раздел "Счета к оплате":

В этом разделе отображаются все переданные на оплату счета.
При клике на кнопку “+Отправить счет” можно загрузить счета на оплату.

Серым индикатором отображаются счета, которые приняты в работу.

Зеленым индикатором отображаются счета, по которым платежное поручение готово и размещено в интернет-банке для подписания. Если платежное поручение не удалось загрузить в интернет-банк, то на почту придет уведомление с файлом, содержащим платежные поручения, для самостоятельной загрузке.

Красным индикатором отображаются счета, по которым создать платежное поручение не удалось. Подробности будут направлены на e-mail пользователя.

Раздел "Прием сотрудника"

В разделе отображается список сотрудников, который принимался в качестве наемных сотрудников.
По каждому клиенту можно посмотреть дату отправки документов, а также статус документов по сотруднику: "В обработке", "Принят", "Отказан".

По кнопке “+ Сотрудник” можно добавить документы и анкетные данные по новому сотруднику, чтобы документы поступили бухгалтеру для регистрации и учета.

Раздел "1С:Бухгалтерия" и "1С:ЗУП":

Если у пользователя подключен тариф с доступом в 1С, через данный раздел можно авторизоваться в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Мобильное приложение "Фингуру"

Пользуйтесь личным кабинетом Фингуру: он адаптирован под мобильные устройства при работе в личном кабинете через интернет-браузеры.

Также доступно мобильное приложение для смартфонов, использующих операционные системы Android и IOS. 

Скачивание и установка Мобильного приложения возможна в GooglePlay и App Store.

Желаем отличной работы!