Ежегодный отчет в военкомат
Одна из обязанностей организаций – представлять в военный комиссариат различные отчёты. ИП-работодатели от нее освобождены.
Вести воинский учет должны все организации, где есть хотя бы один работник призывного возраста или сотрудник в запасе, независимо от формы собственности.(подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Обязанности работодателя в рамках воинского учета
По общему правилу за состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (п. 9 Положения о воинском учете). Поэтому если в организации не назначен сотрудник, ответственный за организацию воинского учета, то необходимо это сделать.
Руководитель и ответственный за ведение воинского учета в организации выполняет следующие обязанности:
1) при трудоустройстве проверяет у гражданина военный билет (при обнаружении в нем недостачи страниц, опечаток или подозрении на подделку передает эти сведения в военкомат в произвольной форме, а также оповещает сотрудника о необходимости лично явиться в военкомат), также смотрит, есть ли отметка в паспорте "военнообязанный";
2) актуализирует специальные карточки сотрудников (по форме N 10);
3) представляет в военкомат установленную отчетность и проводит сверку (см. таблицу ниже);
4) обеспечивает своевременное исполнение обязанностей работников при их мобилизации или проведении военной подготовки.
Также организация постоянно взаимодействует с военным комиссариатом — отправляет регулярную отчетность и проводит сверку личных данных работников в ВУ.
Какие отчеты и в какой срок нужно предоставить в военкомат:
N | Вид отчета | Форма отчета/что сверяется | Срок сдачи | Примечание |
1 | Сведения о работнике, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу или увольнении его с работы | Приложение N 2 к Положению о воинском учете | В течение 2 недель после приема на работу или увольнения с нее | Подпункт "а" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "а" п. 29 Методических рекомендаций |
2 | Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять | Приложение N 10 к Методическим рекомендациям | Срок представления составляет 2 недели со дня получения запроса военного комиссариата. При самостоятельном выявлении сотрудников, обязанных состоять на учете, срок подачи составляет также 2 недели с момента обнаружения | Подпункт "б" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "б" п. 29 Методических рекомендаций |
3 | Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста | Приложение N 11 к Методическим рекомендациям | Ежегодно до 15 сентября | Подпункт "в" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "в" п. 29 Методических рекомендаций |
4 | Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет в следующем году, и анкеты на них | Приложения N 6 и N 7 к Положению о воинском учете | Ежегодно до 1 ноября | Подпункт "в" п. 32, п. 34 Положения о воинском учете, подп. "в" п. 29 Методических рекомендаций |
5 | Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете | Приложение N 23 к Инструкции | Не реже 1 раза в год, дату устанавливает военкомат. Проверяются учетные документы на сотрудников (форма 10, приведенная в Приложении N 22 к Инструкции) | Пункт 36 Инструкции, подп. "г", "д" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "г", "д" п. 29 Методических рекомендаций |
6 | Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете | Приложение N 2 Приложения N 13 к Методическим рекомендациям | В течение 2 недель после указанных изменений | Подпункт "е" п. 32 Положения о воинском учете, подп. "е" п. 29 Методических рекомендаций |
7 | План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | Приложение N 17 к Методическим рекомендациям | До 31 декабря | Пункт 37 Методических рекомендаций |
Ежегодно до 1 ноября всем организациям необходимо предоставить в военкомат и в Управу района по месту нахождения организации комплект документов:
1. Сопроводительное письмо с просьбой о постановки на ВУ (если требуется);
2. Карточка учета организации (Форма 18);
3. Приказ об организации ВУ граждан;
4. План работ по осуществлению ВУ;
5. Отчет о численности работников в запасе (форма 6);
6. Заверенные копии регистрационных документов (если требуется).
Штрафы за нарушения, связанные с воинским учетом
Состав правонарушения | Штраф для руководителей или ответственных за учет | Штраф для малых предприятий | Штраф для средних и крупных организаций | Основание |
| Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации | 60 000- 80 000 ₽ | 200 000-250 000 ₽ | 400 000-500 000 ₽ | ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ |
| Не предоставили или не организовали поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации | 60 000- 80 000 ₽ | 200 000-250 000 ₽ | 400 000-500 000 ₽ | ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ |
| Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет | 40 000- 50 000 ₽ | 175 000-200 000 ₽ | 350 000-400 000 ₽ | ст. 21.1 КоАП РФ |
| Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не дали возможность сходить в военкомат | 40 000- 50 000 ₽ | 175 000-200 000 ₽ | 350 000-400 000 ₽ | ст. 21.2 КоАП РФ |
| Не представили сведения для воинского учета или сделали это с опозданием | 40 000- 50 000 ₽ | — | — | ст. 21.4 КоАП РФ |
| Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате | 300-500 ₽ | — | 3000-5000 ₽ | ст. 19.7 КоАП РФ |
Индивидуальный предприниматель несет ответственность за неисполнение обязанностей по воинскому учету, если сам является военнообязанным. Например, за неявку в военкомат по повестке без уважительной причины он заплатит штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ в ред. с 1 октября 2023 года).